Som förtroendevald i Roxenfyrens Styrelse måste man ha god kännedom om reglerna för sekretess/tystnadsplikt, i egenskap av Arbetsgivare och som anställd inom Förskolan. Styrelsens främsta uppgift är att säkerställa att verksamheten bedrivs inom de ekonomiska ramar som finns, samt att stödja Förskolechefen i planeringen av den dagliga verksamheten. Styrelsen arbetar även aktivt med många operativa frågor för att maximera Personalens tid till det pedagogiska arbetet. Styrelsemöten hålls ca 10 gånger per år. Protokoll från styrelsemöten skickas inom en vecka till alla föräldrar. Samtliga i Styrelsen är befriande från ansvarsgrupper. Ordföranden och Kassör är de tyngsta posterna och därför även befriade från städning.
Föräldrakooperativet Roxenfyrens styrelse 2024/25
Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, kassör, vice kassör, sekreterare och fyra ledamöter. Dessa poster väljs vid föreningsstämman under våren. Alla ledamöter är föräldrar till barn vid Roxenfyrens förskola.
Erik Aspeqvist
Ordförande
- Genom löpande och tät kontakt med förskolechefen följa förskolans verksamhet
- Tillse att styrelsens ledamöter fortlöpande får den information som behövs för att kunna följa föreningens ställning, ekonomiska planering och utveckling
- Samråda med förskolechefen i strategiska och taktiska frågor som rör förskoleverksamheten
- Svara för kallelse till och dagordning för styrelsemöten samt vara ordförande på dessa
- Tillse att handläggning av ärenden inte sker i strid med lagen och av styrelsen fastställda instruktioner
- Firmatecknare
Klara Andersson
Vice ordförande
- Avlasta ordföranden i arbetsuppgifterna
- Stand-in för ordförande
- Utföra uppgifter utifrån styrelsen samt verksamheten
- Kontaktperson mot valberedningen
Louise Gideskog Samuelsson
Kassör
- Budgetering
- Löpande bokföring
- Månadsavstämningar och uppföljning mot budget
- Uppdatering av barnlistan och ersättningarna från kommunen
- Rapportering och inbetalning av skatter och avgifter
- Upprättande av bokslut och deklaration
- Inlämning av räkenskaper till revisorn samt presentation av årsredovisningen vid årsstämman
- Uppdatering av styrelsen på verksamt.se
Janina Kalm
Sekreterare
- Skriva styrelseprotokoll och konstituerande stämmoprotokoll inom en vecka
- Administrera Googlegrupperna
- Administrera/uppdatera adresslistor
- Kontaktperson mot matgruppen
Mikaela Wulcan
Vice kassör
- Betalning av fakturor
- Utbetalning av anställdas löner
- Hålla koll på våra konton och föra över pengar mellan dem
- Ersättning av medlemmarnas/personalens kontanta utlägg
- Vidarebefordra alla underlag till kassören efter de är betalda
- Firmatecknare
- Hanterar föreningens medlemsavgifter
- Kontaktperson mot städ- och fixargruppen
Petter Olsson
Ledamot/IT
- Utför uppgifter utifrån styrelsen samt verksamheten
- Larmansvarig
- Firmatecknare
David Höög
Ledamot
- Utför uppgifter utifrån styrelsen samt verksamheten
- Kontaktperson mot schemaansvarig
Henrik Ferraro
Ledamot
- Utför uppgifter utifrån styrelsen samt verksamheten
Josefin Hellberg
Ledamot
- Utföra uppgifter utifrån styrelsen samt verksamheten
Baho Heini
Förskolerektor
- Utför uppgifter utifrån styrelsen samt verksamheten.